Cara Daftar LPSE dan INAPROC 2026: Panduan Lengkap untuk Perusahaan

Detik-news.com – Jakarta, Cara daftar LPSE dan INAPROC menjadi salah satu informasi penting bagi perusahaan yang ingin menjadi penyedia barang dan jasa dalam pengadaan pemerintah secara elektronik. Proses pendaftaran kini tidak cukup hanya dengan membuat akun. Perusahaan juga harus memastikan NIB, OSS, AHU, NPWP, KSWP, data direktur, dan legalitas usaha telah sesuai dan dapat diverifikasi oleh sistem.

Bagi perusahaan penerbitan buku, persiapan tersebut menjadi semakin penting. Legalitas usaha, KBLI 58110 Penerbitan Buku, NIB, Sertifikat Standar, dan data perpajakan perlu dipastikan sebelum perusahaan menghubungkan akses penyedia ke sistem INAPROC.

Artikel ini merupakan panduan lengkap cara daftar LPSE, cara daftar INAPROC, cara menghubungkan NIB ke INAPROC, cara mengecek KSWP, serta persiapan perusahaan penerbit buku untuk mengikuti pengadaan pemerintah.

Apa Itu LPSE?

LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik merupakan bagian dari ekosistem pengadaan pemerintah secara elektronik. Dalam prosesnya, SPSE digunakan sebagai aplikasi berbasis web untuk menjalankan berbagai aktivitas pengadaan, seperti tender, seleksi, pengadaan langsung, dan pengelolaan kontrak.

Sementara itu, INAPROC merupakan portal informasi pengadaan nasional yang menghubungkan informasi pengadaan dari LPSE di berbagai wilayah Indonesia.

Melalui sistem terpusat tersebut, penyedia dapat mengelola identitas dan akses usahanya untuk mengikuti pengadaan pemerintah.

LPSE, SPSE, dan INAPROC Apa Bedanya?

Secara sederhana:

Istilah	Fungsi
LPSE	Layanan pengadaan secara elektronik
SPSE	Sistem aplikasi untuk menjalankan proses pengadaan elektronik
INAPROC	Portal dan ekosistem informasi pengadaan nasional
NIB	Identitas legalitas berusaha perusahaan
OSS	Sistem perizinan berusaha
KSWP	Konfirmasi status kepatuhan wajib pajak

Memahami perbedaan tersebut akan membantu perusahaan mempersiapkan proses registrasi dengan lebih tepat.

Cara Daftar LPSE dan INAPROC

Secara umum, cara daftar LPSE untuk perusahaan dapat dipahami melalui beberapa tahapan:

1. Menyiapkan dokumen perusahaan.
2. Membuat identitas digital INAPROC.
3. Melakukan verifikasi identitas.
4. Membuat sertifikat elektronik.
5. Menghubungkan akun dengan perusahaan.
6. Memasukkan NIB.
7. Memastikan data OSS sesuai.
8. Memastikan data AHU dan direktur sesuai.
9. Memeriksa NPWP dan KSWP.
10. Mengaktifkan akses sebagai penyedia.

Sistem menggunakan sejumlah data dari sumber pemerintah sehingga konsistensi data menjadi faktor penting dalam proses registrasi.

Syarat Daftar LPSE untuk Perusahaan

Sebelum melakukan pendaftaran LPSE, siapkan terlebih dahulu dokumen dan data berikut:

• KTP pengurus atau direktur
• NIK
• Email aktif
• Nomor telepon aktif
• Nomor WhatsApp
• NIB perusahaan
• NPWP perusahaan
• Akta Pendirian
• SK Kemenkumham
• Data OSS
• Data pengurus perusahaan
• Sertifikat Standar jika dipersyaratkan
• Data perpajakan perusahaan

Untuk proses awal identitas digital, sumber menyebutkan KTP, email aktif, nomor telepon yang terhubung dengan WhatsApp, serta NIB sebagai persiapan dasar.

Langkah 1: Membuat Akun INAPROC

Tahap pertama dalam cara daftar INAPROC adalah membuat identitas digital.

Pengguna masuk ke halaman akun INAPROC dan memilih menu pendaftaran atau pembuatan identitas digital.

Data yang perlu disiapkan meliputi:

• username
• email
• nomor telepon
• password

Setelah pendaftaran dikirim, sistem mengirimkan konfirmasi melalui email.

Pengguna kemudian mengikuti tautan untuk membuat password. Tautan tersebut memiliki masa berlaku sehingga proses aktivasi sebaiknya segera dilakukan.

Selanjutnya dilakukan verifikasi nomor telepon menggunakan OTP yang dikirim melalui WhatsApp atau SMS.

Tips SEO dan Praktis Saat Membuat Akun INAPROC

Gunakan email perusahaan atau email yang benar-benar dikelola oleh pihak yang bertanggung jawab terhadap administrasi perusahaan.

Pastikan nomor telepon aktif dan dapat menerima OTP.

Jangan menggunakan data identitas yang berbeda antara akun pribadi dan dokumen perusahaan.

Langkah 2: Verifikasi Identitas INAPROC

Setelah akun dibuat, pengguna harus melengkapi profil identitas.

Data yang diperlukan antara lain:

• NIK
• nama lengkap
• tanggal lahir
• data sesuai KTP

Sistem kemudian melakukan verifikasi identitas.

Pada tahap tertentu, pengguna dapat diminta melakukan:

Selfie → Liveness Detection → Upload KTP → Verifikasi

Pengguna juga dapat diminta memberikan persetujuan untuk penerbitan sertifikat elektronik.

Sumber menyebutkan proses verifikasi dapat membutuhkan sekitar 1 x 24 jam.

Langkah 3: Hubungkan NIB Perusahaan ke INAPROC

Setelah identitas digital aktif, tahap berikutnya adalah menghubungkan akun dengan perusahaan.

Menu yang digunakan:

Manajemen Akses → Hubungkan atau Buat Akses → Penyedia

Kemudian masukkan NIB perusahaan.

Sistem akan mengambil data perusahaan dari OSS.

Jika data berhasil ditemukan, perusahaan perlu melengkapi informasi yang diperlukan, seperti:

• NPWP
• status PKP atau Non-PKP
• alamat perusahaan
• informasi administrasi perusahaan

Jika pengguna bukan direktur atau pengurus utama, sistem dapat meminta dokumen pendukung seperti Surat Tugas atau Surat Keterangan Kerja.

Sumber menyebutkan proses verifikasi akses penyedia dapat membutuhkan sekitar 3 sampai 5 hari kerja.

Cara Daftar LPSE untuk PT

Bagi PT yang ingin daftar LPSE, salah satu hal terpenting adalah memastikan identitas orang yang melakukan registrasi memiliki hubungan yang benar dengan perusahaan.

Untuk direktur, hubungan tersebut harus konsisten dengan data perusahaan pada AHU dan OSS.

Idealnya, data berikut harus sama:

KTP Direktur → NIK → AHU → OSS → NIB → INAPROC

Jika terdapat perbedaan data, proses validasi dapat mengalami hambatan.

Untuk direktur sebagai pemegang akses utama, sumber menjelaskan bahwa Surat Kuasa atau Surat Tugas tidak diperlukan karena sistem dapat mengenali hubungan direktur dengan perusahaan.

Cara Menghubungkan NIB ke INAPROC

Banyak perusahaan mencari informasi mengenai cara menghubungkan NIB ke INAPROC karena NIB merupakan salah satu data utama untuk menghubungkan identitas digital dengan akses penyedia.

Langkah dasarnya:

Login INAPROC
↓
Manajemen Akses
↓
Hubungkan atau Buat Akses
↓
Penyedia
↓
Masukkan NIB
↓
Validasi Data Perusahaan
↓
Lengkapi Data
↓
Verifikasi

Sistem melakukan validasi terhadap data perusahaan yang tersedia pada sumber data terkait.

Jika NIK pengguna sesuai dengan direktur yang tercatat dan data perusahaan konsisten, proses dapat dilanjutkan.

Mengapa NIB Tidak Terbaca di INAPROC?

Salah satu masalah yang dapat muncul adalah NIB perusahaan tidak ditemukan atau tidak dapat dihubungkan.

Sebelum membuat akun baru, periksa beberapa hal berikut:

1. NIB masih aktif.
2. Data NIB sesuai dengan OSS.
3. NPWP perusahaan aktif.
4. KSWP valid.
5. Data direktur sesuai.
6. NIK sesuai dengan pengurus perusahaan.
7. Data perusahaan di OSS sudah benar.
8. Kewajiban perpajakan telah dipenuhi.

Dengan demikian, masalah NIB tidak terbaca tidak selalu berasal dari INAPROC. Penyebabnya dapat berkaitan dengan ketidaksesuaian data pada sistem sumber.

Cara Mengecek KSWP untuk Pendaftaran LPSE

KSWP atau Konfirmasi Status Wajib Pajak merupakan salah satu bagian yang perlu diperhatikan perusahaan ketika melakukan sinkronisasi data.

Jika KSWP tidak valid, perusahaan perlu memeriksa status perpajakannya.

Sumber yang menjadi dasar artikel ini menyebutkan KSWP sebagai salah satu faktor yang dapat menyebabkan kegagalan penarikan data NIB. Angka sekitar 90 persen yang disebut dalam sumber merupakan informasi dari sumber tersebut dan bukan statistik resmi yang diverifikasi secara independen.

Cara Cek KSWP melalui Coretax

Berdasarkan informasi dalam sumber, pemeriksaan KSWP dilakukan melalui alur:

Coretax → Impersonate PT → Layanan Wajib Pajak → Layanan Administrasi → Buat Permohonan Layanan Administrasi → AS.01 Pemenuhan Kewajiban Perpajakan → AS.01-02 KSWP

Kemudian lengkapi data yang diminta dan lakukan pemeriksaan status kepatuhan.

Periksa setidaknya:

• status NPWP
• status kepatuhan
• pelaporan SPT
• kewajiban perpajakan perusahaan

Cara Cek SPT Tahunan PT

Jika perusahaan mengalami kendala KSWP, pemeriksaan SPT juga perlu dilakukan.

Dalam sumber, alur pemeriksaan melalui Coretax adalah:

Portal Wajib Pajak → Riwayat → Riwayat Deklarasi/Pelaporan → PPh Badan

Kemudian periksa tahun pajak yang relevan dan pastikan bukti penerimaan elektronik atau BPE tersedia.

Untuk PT yang baru berdiri, kewajiban pelaporan disesuaikan dengan tahun berdiri dan ketentuan yang berlaku. Sumber secara khusus membahas perusahaan yang baru berdiri pada 2025 atau 2026.

Syarat LPSE untuk Perusahaan Penerbit Buku

Bagi perusahaan penerbitan buku, ada aspek tambahan yang perlu diperhatikan.

Salah satu KBLI yang tercantum dalam sumber adalah:

KBLI 58110 – Penerbitan Buku

Sumber mencantumkan tingkat risiko Menengah Rendah, NIB, serta Sertifikat Standar sebagai bagian dari persiapan perizinan usaha penerbitan.

Dokumen yang perlu dipersiapkan antara lain:

• Akta Pendirian
• SK Kemenkumham
• NPWP
• NIB
• Sertifikat Standar
• data OSS
• data pengurus
• data perpajakan

Kesesuaian seluruh dokumen tersebut penting untuk mendukung proses verifikasi perusahaan.

Cara Mengurus Sertifikat Standar Penerbitan Buku

Untuk kegiatan usaha KBLI 58110, sumber menjelaskan proses self-declare melalui OSS.

Tahapannya:

1. Login OSS RBA.
2. Pilih menu permohonan perizinan berusaha.
3. Pilih KBLI 58110.
4. Lengkapi self-declare.
5. Selesaikan proses perizinan.
6. Cetak produk perizinan.

Dokumen hasil proses perizinan perlu disimpan sebagai bagian dari dokumen legalitas perusahaan.

Checklist Lengkap Pendaftaran LPSE Perusahaan

Gunakan checklist berikut sebelum melakukan proses registrasi:

Identitas

• KTP direktur/pengurus
• NIK
• Email aktif
• Nomor WhatsApp aktif

Legalitas

• Akta Pendirian
• SK Kemenkumham
• NIB
• KBLI sesuai
• Sertifikat Standar jika dipersyaratkan

Perpajakan

• NPWP aktif
• KSWP valid
• SPT sesuai kewajiban
• BPE tersedia

INAPROC

• Identitas digital
• Verifikasi identitas
• Sertifikat elektronik
• Akses penyedia
• NIB berhasil terhubung

Sinkronisasi

• Data AHU sesuai
• Data OSS sesuai
• Data direktur sesuai
• Data NIB sesuai

Berapa Lama Proses Pendaftaran INAPROC?

Waktu proses dapat berbeda sesuai tahapan dan kondisi data.

Dalam sumber:

• Verifikasi identitas disebut dapat membutuhkan sekitar 1 x 24 jam.
• Verifikasi akses perusahaan disebut dapat membutuhkan sekitar 3 sampai 5 hari kerja.

Durasi tersebut bukan jaminan waktu layanan karena proses dapat dipengaruhi validitas dan kesesuaian data perusahaan.

10 Kesalahan Saat Daftar LPSE yang Perlu Dihindari

1. Data direktur berbeda dengan AHU.
2. NIK tidak sesuai.
3. NIB tidak sesuai OSS.
4. NPWP perusahaan bermasalah.
5. KSWP tidak valid.
6. SPT belum dilaporkan sesuai kewajiban.
7. KBLI tidak sesuai kegiatan usaha.
8. Sertifikat Standar belum tersedia ketika dipersyaratkan.
9. Nomor telepon tidak dapat menerima OTP.
10. Email aktivasi tidak segera ditindaklanjuti.

Kesalahan administratif sederhana dapat menyebabkan proses verifikasi menjadi lebih panjang.

Panduan Cepat Cara Daftar LPSE

Jika Anda membutuhkan versi singkat, ikuti urutan berikut:

1. Siapkan KTP dan data perusahaan.

2. Pastikan NIB aktif.

3. Pastikan data OSS benar.

4. Pastikan data AHU dan direktur sesuai.

5. Pastikan NPWP dan KSWP valid.

6. Pastikan kewajiban SPT terpenuhi.

7. Buat identitas digital INAPROC.

8. Verifikasi identitas.

9. Hubungkan NIB sebagai akses penyedia.

10. Pastikan proses sinkronisasi berhasil.

Setelah seluruh proses selesai, perusahaan dapat mempersiapkan diri mengikuti paket pengadaan yang sesuai dengan bidang usaha dan persyaratan masing-masing paket.

FAQ Cara Daftar LPSE dan INAPROC

Apakah perusahaan harus memiliki NIB untuk daftar LPSE?

NIB merupakan data penting dalam proses menghubungkan perusahaan dengan akses penyedia pada INAPROC. Karena itu, perusahaan perlu menyiapkan NIB yang aktif dan datanya sesuai dengan OSS.

Apakah direktur dapat mendaftarkan perusahaan sendiri?

Untuk direktur yang menjadi pemegang akses utama, sumber menjelaskan bahwa Surat Kuasa atau Surat Tugas tidak diperlukan karena sistem mengenali hubungan direktur dengan perusahaan.

Mengapa NIB perusahaan tidak muncul?

Periksa NIB, OSS, AHU, NPWP, KSWP, data direktur, dan NIK. Ketidaksesuaian salah satu data dapat menghambat proses sinkronisasi.

Apakah perusahaan penerbit buku dapat mengikuti pengadaan pemerintah?

Perusahaan dapat mempersiapkan akses sebagai penyedia sesuai bidang usaha dan persyaratan paket pengadaan yang diikuti. Untuk perusahaan penerbitan, sumber mencantumkan KBLI 58110 sebagai salah satu kegiatan usaha penerbitan buku.

Apa yang harus dilakukan jika KSWP tidak valid?

Periksa status kepatuhan dan pelaporan perpajakan perusahaan melalui sistem perpajakan yang tersedia. Setelah data diperbaiki, lakukan pembaruan data perusahaan pada INAPROC.

Siapkan Perusahaan Penerbitan Buku Anda

Bagi perusahaan penerbitan buku, kesiapan mengikuti ekosistem pengadaan pemerintah tidak hanya ditentukan oleh akun LPSE atau INAPROC. Legalitas usaha, kualitas administrasi perusahaan, dokumen penerbitan, dan kesiapan produk juga perlu diperhatikan.

Penerbit Dharma Leksana menyediakan layanan penerbitan buku untuk kebutuhan akademik, ilmiah populer, profesional, dan kelembagaan.

Kami membantu penulis, akademisi, praktisi, lembaga, dan perusahaan mempersiapkan karya menjadi buku yang lebih profesional, mulai dari penyuntingan, tata letak, desain sampul, ISBN, penerbitan hingga produksi buku.

Jika perusahaan Anda sedang mempersiapkan buku untuk kebutuhan kelembagaan, akademik, dokumentasi, atau publikasi profesional, Penerbit Dharma Leksana dapat menjadi bagian dari proses penerbitannya.

Hubungi Penerbit Dharma Leksana untuk konsultasi penerbitan buku. https://penerbitdharmaleksana.com

About the Author

Admin

Administrator

Visit Website View All Posts